プライバシーポリシー
おきなわAI顧問(以下「当方」)は、お客様の個人情報を、事業を進めるうえでの最も重要な預かりものと考えています。個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 事業者の情報
| 事業者名 | 金城 拓巳(屋号:おきなわAI顧問) |
|---|---|
| 所在地 | 沖縄県豊見城市 ※詳細は請求があった場合、遅滞なく開示します |
| 個人情報保護管理者 | 金城 拓巳 |
2. 取得する個人情報と、その取得方法
当方は、以下の場面で、必要な範囲の個人情報を取得します。取得はすべて、お客様ご自身にご入力・ご提供いただく方法によります。
- 無料相談・お問い合わせフォーム:会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など
- 資料ダウンロードフォーム:メールアドレス(および任意でご入力いただいた会社名等)
- ご契約・サービス提供の過程:ご担当者の連絡先、お打ち合わせの記録、業務上ご提供いただく資料に含まれる情報、請求・入金に関する情報
- ウェブサイトのご利用:Cookie等を通じたアクセス情報(第6項をご覧ください)
当方は、要配慮個人情報(信条、病歴、犯罪の経歴等)を取得いたしません。
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・無料相談のお申し込みへのご回答、日程調整、ご連絡のため
- ご請求いただいた資料の送付のため
- 当方のサービス、セミナー・イベント等に関する情報のご案内をお送りするため
- ご契約に基づくサービス(顧問業務・診断・研修等)の提供、およびそれに付随する連絡・報告のため
- ご請求書の発行、料金のご請求および入金確認のため
- サービス品質の改善、およびウェブサイトの利用状況の分析のため(個人を特定しない統計的な形で行います)
- 法令に基づく対応のため
上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. ご案内のご連絡と、配信停止について
資料をご請求いただいた方や、お問い合わせをいただいた方に対して、当方のサービスやセミナー等に関する情報を、メールにてご案内する場合があります。広告・宣伝を目的としたメールは、ご同意をいただいた方に限りお送りします。
ご案内メールには、必ず送信者の氏名・連絡先と、配信停止のお手続き方法を記載します。配信停止のお申し出をいただいた場合は、以後の送信を速やかに停止します。第12項のお問い合わせ窓口からお申し出いただくことも可能です。
5. 第三者への提供・業務委託
当方は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
また、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用しています。いずれも当方の管理のもとで利用し、各提供事業者に対して必要かつ適切な監督を行います。
| Google Workspace (Googleフォーム/Gmail/ドライブ) | お問い合わせ・資料請求の受付、ご連絡、業務データの保管 |
|---|---|
| Googleタグマネージャー Googleアナリティクス | ウェブサイトの利用状況の分析 |
| オンライン会議ツール (Zoom等) | お打ち合わせの実施 |
これらのサービスの利用に伴い、個人情報が国外のサーバーに保管される場合があります。
6. Cookie(クッキー)とアクセス解析について
当ウェブサイトでは、サービス改善のためにGoogleアナリティクスを利用しており、Cookieを使用してアクセス情報(閲覧されたページ、滞在時間、参照元、ブラウザの種類、おおよその地域など)を収集しています。
これらの情報は匿名で収集されており、それ単体でお客様個人を特定するものではありません。収集を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。Cookieを無効にした場合でも、当ウェブサイトの閲覧に支障はありません。
Googleによるデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
7. 生成AIサービスの利用について
当方はAI活用の支援を業務としていますが、お客様からお預かりした個人情報および機密情報を、お客様の同意なく生成AIサービスに入力することはありません。
業務上、生成AIを利用する場合は、入力内容がAIの学習に利用されない設定(法人向けプラン等)のサービスに限定し、必要に応じて個人が特定できない形に加工したうえで取り扱います。取り扱いの範囲は、ご契約時に個別に取り決めます。
8. 安全管理措置
当方は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、以下の措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う端末・クラウドサービスへのアクセス制限、および多要素認証の設定
- 端末の暗号化、およびOS・ソフトウェアの最新状態の維持
- 個人情報を取り扱う区域の管理と、第三者による閲覧の防止
- 取り扱い状況の定期的な確認と見直し
当方代表は、プライバシーマークおよびISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証の取得を主担当として実施した経験に基づき、これらの管理を行っています。
9. 個人情報の保有期間
利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、目的を終えた個人情報は、法令で保存が義務づけられているものを除き、遅滞なく削除または廃棄します。
- お問い合わせ・資料請求の情報:取得日から3年間
- ご契約に関する情報:契約終了後、法令に定める保存期間(帳簿書類は7年間)
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人(またはその代理人)から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、第12項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。
11. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求・苦情は、以下の窓口までお願いいたします。
| 窓口 | おきなわAI顧問 個人情報保護管理者 金城 拓巳 |
|---|---|
| 受付方法 | お問い合わせフォームよりご連絡ください |
制定日:2026年8月6日
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